1. Biblioteka Główna prowadzi rejestr nabytków i ubytków. Zbiory biblioteczne ewidencjonowane są w każdej filii i dziale udostępniania.

2. W każdej filii i dziale udostępniania znajdują się ogólnodostępne katalogi zbiorów. Informacje o zbiorach wprowadzonych do bazy komputerowej programu PATRON udostępnione są w Internecie.

3. Majątek trwały ewidencjonowany jest w księgach inwentarzowych oraz w spisach inwentarzowych w miejscu zlokalizowania.