1. Biblioteka Główna prowadzi rejestr nabytków i ubytków. Zbiory biblioteczne ewidencjonowane są w każdej filii i dziale udostępniania.

2. W każdej filii i dziale udostępniania znajdują się ogólnodostępne katalogi zbiorów. Informacje o zbiorach wprowadzonych do bazy komputerowej programu PATRON udostępnione są w Internecie.

3. Majątek trwały ewidencjonowany jest w księgach inwentarzowych oraz w spisach inwentarzowych w miejscu zlokalizowania.

- Rejestr Czytelników
- Rejestr ubytków książek
- Ewidencja księgozbioru
- Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych Miejskiej Biblioteki Publicznej
- Rejestr Umów
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja finansowo-księgowa
- Ewidencja kadrowa
- Rejestr zamówień publicznych
- Dziennik korespondencji
- Rejestr kontroli